پری شو مارکیٹنگ چیک لسٹ: نمائش کھلنے سے پہلے میٹنگز بک کریں

زیادہ تر نمائش کنندگان ٹریڈ شو کو ایسی چیز سمجھتے ہیں جو دروازے کھلنے پر شروع ہوتی ہے۔ مضبوط ٹیمیں اسے اس مہم کا آخری ہفتہ سمجھتی ہیں جو دو مہینے پہلے شروع ہوئی تھی۔ افتتاح کی صبح ان کے کیلنڈر میں طے شدہ اکاؤنٹس کے ساتھ میٹنگز پہلے سے درج ہوتی ہیں، اور اسٹال پر چل کر آنے والا ٹریفک منصوبہ نہیں بلکہ بونس ہوتا ہے۔

آغاز اعلان سے کریں، اور اسے رسمی نہیں بلکہ کارآمد بنائیں۔ صرف یہ کہنا کہ ہم وہاں ہوں گے، کسی کو کچھ نہیں بتاتا۔ منتظم جب آپ کی جگہ کی تصدیق کر دے تو بتائیں کہ زائرین آپ کو کہاں پائیں گے، آپ کون سے ڈیمو لا رہے ہیں اور کون سے ساتھی موجود ہوں گے۔ اسے کمپنی کے ہر چینل اور شریک ہونے والوں کی پروفائلز پر دہرائیں۔

سب سے پہلے اپنے موجودہ گاہکوں کو بک کریں۔ یہ سب سے آسانی سے طے ہونے والی اور آمنے سامنے کرنے کے لیے سب سے قیمتی میٹنگز ہیں، کیونکہ نمائش ان چند مواقع میں سے ہے جہاں تجدید یا حوالے کی گفتگو الگ سفر کے بغیر ہو جاتی ہے۔ اکاؤنٹ منیجرز سے کہیں کہ وہ دو یا تین سلاٹس کے ساتھ ذاتی دعوت بھیجیں، کوئی عمومی لنک نہیں۔

پھر ٹارگٹ اکاؤنٹ لسٹ پر کام کریں۔ وہ بیس یا تیس کمپنیاں نکالیں جنہیں سیلز اس سال سب سے زیادہ کھولنا چاہتی ہے، دیکھیں کہ کون نمائش لگا رہی ہے یا وفد بھیج رہی ہے، اور ہر ایک کے لیے ایک نامزد ذمہ دار مقرر کریں۔ درخواست چھوٹی اور واضح رکھیں: اسٹال پر پندرہ منٹ، ان سے متعلق ایک چیز دیکھنے کے لیے، پورا پروڈکٹ ٹور نہیں۔

اپنا کچھ بنانے سے پہلے منتظم کے ٹولز استعمال کریں۔ زیادہ تر بڑی نمائشیں ایک ایگزیبیٹر ڈائریکٹری اور ایک میچ میکنگ پلیٹ فارم چلاتی ہیں، جہاں زائرین ہفتوں پہلے میٹنگ کی درخواست کرتے ہیں۔ درست زمروں اور اس وضاحت کے ساتھ پروفائل مکمل کریں کہ آپ کون سا مسئلہ حل کرتے ہیں، اور ان باکس روزانہ دیکھیں۔ ایک ہفتے تک بے جواب رہنے والی درخواستیں حریف کے پاس چلی جاتی ہیں۔

ایک ہی بار سب کچھ بھیجنے کے بجائے آؤٹ ریچ سیکوئنس چلائیں۔ پانچ یا چھ ہفتوں پر پھیلے تین ای میل، ہر ایک میں ملنے کی الگ وجہ، اکیلی دعوت سے بہتر نتیجہ دیتے ہیں۔ ان کے ساتھ اسٹال پر تعینات لوگوں کی طرف سے LinkedIn پر رابطے شامل کریں، کیونکہ کسی حقیقی شریک کی کنکشن ریکوئسٹ کمپنی پیج سے آنے والے کسی بھی پیغام سے بہتر تبدیل ہوتی ہے۔

ہر پیغام کو ایک ہی منزل دیں: میٹنگ بکنگ لنک والا، اس شو کے لیے بنایا گیا مخصوص لینڈنگ پیج۔ بتائیں کہ آپ کیا دکھا رہے ہیں، کون موجود ہوگا، اور زائر کو دو کلکس میں سلاٹ چننے دیں۔ بکنگز ایسے مشترکہ کیلنڈر میں پہنچنی چاہئیں جو اسٹال ٹیم دیکھ سکے، تاکہ کوئی ڈیمو اسٹیشن یا آپ کے اکلوتے ماہر کو دو بار بک نہ کر دے۔

پریس اور پارٹنرز اپنی الگ لسٹ کے حق دار ہیں۔ تجارتی جرائد کے ایڈیٹر شو کی کوریج پہلے سے طے کرتے ہیں، اس لیے نئی چیزوں کے بارے میں ایک مختصر نوٹ، تصویر اور رابطے کے ساتھ، اکثر ان کا دورہ دلوا دیتا ہے۔ قریب نمائش لگانے والے پارٹنرز، ڈسٹری بیوٹرز اور انٹیگریٹرز آپ کو زائرین بھیج سکتے ہیں اور بدلے میں آپ کے لے سکتے ہیں، جس کی لاگت پہلے کی ایک گفتگو سے زیادہ نہیں۔

سوچیں کہ پہلے سے بک شدہ میٹنگز لیڈز کے حساب کو کیسے بدلتی ہیں۔ چل کر آیا لیڈ ایک اجنبی ہے جس کا کردار، بجٹ اور وقت آپ قسمت اچھی ہو تو نوے سیکنڈ میں جان پاتے ہیں۔ پہلے سے بک شدہ لیڈ تحقیق شدہ، معلوم پروجیکٹ اور وہاں ہونے کی وجہ کے ساتھ آتا ہے۔ ایسی بیس میٹنگز دو سو اسکین شدہ بیجز پر بھاری پڑ سکتی ہیں۔

چیک لسٹ کو سرگرمی سے نہیں بلکہ اس سے ماپیں کہ اس نے پائپ لائن میں کیا چھوڑا۔ شو سے پہلے ٹارگٹ لسٹ کے مقابلے میں بک شدہ میٹنگز گنیں اور نوٹ کریں کہ ہر ایک کس چینل سے آئی۔ بعد میں دیکھیں کہ اگلی سہ ماہی میں پہلے سے بک شدہ رابطے اور چل کر آنے والے لیڈز کیسے تبدیل ہوتے ہیں۔ بہر صورت، ہر فالو اپ اڑتالیس گھنٹوں کے اندر بھیجیں، جب گفتگو ابھی تازہ ہو۔